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都是财务不共享惹的祸

[日期:2009-02-13] 来源:中国会计报  作者: [字体: ]

  分支遍布全球的美国巨无霸保险公司AIG在此次金融危机中遭到重创,几乎破产。导致该公司陷入窘境的却是其伦敦子公司AIG财务产品公司。

  骇人事件再次将由来已久的难题抛出来:集团公司如何对子公司财务进行有效管控。在IT(信息技术)的环境下,财务共享这一新兴管理模式或为解决上述难题带来一丝曙光。
  
  信息“孤岛”惹的祸

  AIG财务产品公司到底购买了哪些金融产品,风险有多高,AIG总部似乎对此不知详情。这和中航油新加坡子公司巨亏事件如出一辙,中国人民大学商学院教授张瑞君将原因归结到信息“孤岛”所致。

  一家拥有众多子公司的企业集团,如果各子公司独自成立财务部,最容易出现母公司与子公司信息相隔绝的“孤岛”现象。“信息‘孤岛’导致企业集团总部很难掌控每一个子公司的财务状态,当然也不能发现子公司经营中可能的重大风险。最好的解决办法是实行SSC模式也就是大家所说的财务共享。”张瑞君说。

  SSC即共享服务中心,在一个或多个地点对人员、技术和流程进行有效整合,实现组织内公共流程的标准化和精简化的一种创新手段。简单地说是指企业集团将在不同子公司的相同业务,抽离出来,然后将公司类似的业务放在一个共享服务中心或者若干个分区域性的共享服务中心。

  像摩托罗拉公司,在它的各个子公司里,已经没有传统意义上的财务核算业务。编制财务报表、财务分析之类的业务都放在共享服务中心。这些业务在每一个子公司都不存在了,也就是说,共享服务中心将会为全球的每一个子公司提供相应的服务。

  这种模式使得母公司对子公司财务的信息了如指掌,对子公司形成有效管控。

  双汇集团CIO(首席信息执行官)刘小兵表示,现在很多世界500强企业开始关注以IT为基础的SSC模式,而且财务共享服务的范畴也在不断扩大,从原来最基本的财务业务扩展到相关服务型业务,从财务的共享服务扩展到人力信息共享服务,还有整个后勤采购的共享服务等等。

  而共享服务模式并没有看上去那么简单,它要和公司的方方面面切合在一起,要构建SSC模式必须先从财务制度标准化开始。
  
  统一财务语言

  关于跨国企业集团遭遇的财务难题,业界流传一个经典真实的故事。

  美国一个著名航空公司的CEO和一个福布斯50强企业的CEO共进晚餐,席间两人谈论起建立优惠旅行关系的可行性。航空公司CEO问福布斯50强的CEO,他公司每年花在航空上的差旅费用是多少,这位CEO不清楚,就问公司的CFO,CFO一时也没答出来,最后这家企业的CFO发现几乎没法找到确切的答案。

  原因是公司子公司所在的每个国家记录差旅的方法各不相同,有不同的时间表、程序、周期和定义,保存数据的系统也不一样。

  双汇集团在施行共享服务中心模式之前,也曾遭遇类似的问题。集团在各地有很多子公司,由于先前没有统一的信息系统,生猪收购没用统一的详单,各地区收购生猪的时间、数量、价格相差甚远,所以财务信息显得多而杂,也导致总公司对整体成本的把握不准。

  刘小兵之前一直为这事犯愁。因为生猪也是期货,如果没有及时的信息沟通,那公司就无法准确控制成本。

  现在实现信息化而且有统一的财务制度后,公司总部能够清楚地知道每天购进多少生猪,可以根据对猪价的预判,决定是囤积还是出仓。

  统一财务语言是企业构建SSC模式的首要步骤,也是保证财务信息真实、准确、一致的重要基础,但统一财务语言是一个复杂的过程。

  中南财经政法大学会计学院副教授苏晓飞建议企业下细功夫,如果企业是一个多元化的企业集团,会计科目体系是否能统一,统一后怎样 贯彻,这都需要仔细研究。
  
  财务集中管理

  在财务制度标准化的基础上,下一步就是财务集中管理。

  财务集中管理是借助IT技术达到信息的集成与资源的整合。具体而言就是在横向上通过财务在企业增值链中各环节的嵌入,实现财务对整个企业作业流程和增值过程的管理;在纵向上加强集团公司对下属企业的管控力度,协调集团公司与子公司的经营目标,以更好地实现企业集团的规模效益。

  要实现比较理想的财务集中管理,苏晓飞认为需要提前做3方面准备工作,即IT环境的构建、会计流程重组与组织结构的重新设计,且3部分工作要同步进行。

  “IT环境,即通过企业内部网络、企业间网络和国际互联网可以跨越信息传输的时空障碍。”他说,“会计流程重组应打破企业部门间的界限,重组企业内部的工作流程, 将会计流程与业务流程有机结合,并融入到IT环境中,实现财务与业务一体化。”由于IT的使用及会计流程的变动,企业组织结构肯定要随之而变动。

  这一切准备就绪后,就进入财务集中管理的运作阶段。刘小兵通常用全面预算的方法达到财务集中管理的目的,通过网络集团公司可及时得到各子公司的预算分析结果,以此确认子公司经营者、责任部门或相关人员的工作业绩,作为奖惩标准。

  也有很多企业将财务主管委派制嫁接于企业集团,同样能够达到财务集中管理的效果。但财务集中管理并不等于共享服务,现在很多企业集团正在实施财务集中管理,而走向共享服务还要一个过程。

  “共享服务模式的要求比财务集中管理还要严格许多,企业在熟悉财务集中管理后,就会自然而然地向着共享服务模式演化,大致的框架不会有多少更改,主要是很多细节方面的完善。”刘小兵最后强调。

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